HUISREGELS

IN GEVAL VAN TWIJFEL OF DISCUSSIE BESLIST DE FESTIVALORGANISATIE.

 

Door het kopen van een toegangsbewijs en/of het betreden van het evenemententerrein gaat de bezoeker akkoord met onderstaande huisregels. WOO HAH! X Rolling Loud organisatoren Mojo Concerts en Rolling Loud behouden zich het recht om deze huisregels te herzien. Op deze huisregels zijn de algemene voorwaarden toegangsbewijzen van Mojo Concerts en Rolling Loud van toepassing.

Overtreding van de huisregels kan leiden tot de ontzegging van toegang tot het evenemententerrein zonder restitutie.

 

EIGEN RISICO/AANSPRAKELIJKHEID

Het betreden van de locatie waar het evenement plaatsvindt en het bijwonen van het evenement, geschiedt door de bezoeker voor eigen risico, in die zin dat Mojo Concerts en Rolling Loud geen enkele aansprakelijkheid aanvaardt voor schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen zoals bijv. gehoor-, gezichts- en andere lichamelijke stoornissen.

OVER JE TICKET  EN JE BANDJE:

Festivaltickets voor WOO HAH! x Rolling Loud 2022 worden uitsluitend op naam verkocht. Op deze manier zorgen wij ervoor dat er geen ongewenste tussenhandel plaats kan vinden en dat alle fans evenveel kans hebben om voor de door organisator vastgestelde prijs het festival te kunnen bezoeken.

Tijdens het festival dien je in bezit te zijn van een geldig, onbeschadigd toegangsbewijs en geldige legitimatie legitimatiebewijs (geldig rijbewijs, paspoort of identiteitskaart), zowel op het festival- als het campingterrein. Gekochte entreebewijzen nemen wij niet terug. Op vertoon van je ticket krijg je bij de entree eenmalig een festivalbandje, dit bandje hoor je tijdens je gehele bezoek aan WOO HAH! X Rolling Loud om de pols te dragen. Bandjes die niet om de pols zitten zijn niet geldig en ze mogen ook niet van eigenaar wisselen. Bij constatering van onrechtmatigheden zoals bijvoorbeeld valse kaartjes, fraude met polsbandjes of klimmen over hekken, wordt de toegang ontzegd en aangifte gedaan bij de politie.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen ticket en polsbandje. WOO HAH! x Rolling Loud verstrekt bij verlies geen nieuw polsbandje, dus wees voorzichtig! Mocht je festivalbandje toch breken, neem dan onmiddellijk contact op met het personeel bij de entree. Neem je kapotte bandje en aankoopbewijs mee. Wanneer een medewerker van WOO HAH! x Rolling Loud of ander bevoegd gezag vraagt om je festivalbandje te zien, wordt verwacht dat je deze op eerste verzoek laat zien.

OPENINGSTIJDEN EN BETALING

Het festival terrein is op de volgende tijden geopend:
Vrijdag: 17.00  – 03.00 uur
Zaterdag: 13.30  – 03.00 uur
Zondag: 13.30 – 00.30 uur

Het campingterrein is vanaf vrijdag 10.00 uur toegankelijk en sluit op maandag om 12.00 uur. Let op: vaste accommodaties zoals jungalows moeten maandag om 10.00 uur al opgeleverd worden.

Tijdens WOO HAH! x Rolling Loud werken we met munten. Deze kun je met cash of pinpas kopen bij de diverse muntverkooppunten op het festivalterrein en de camping. Naast cash en pinpas accepteert WOO HAH! x Rolling Loud Festival de volgende creditcards:

• Automaten Pay Systems: Maestro, Mastercard, Visa & American Express
• Automaten Payfield (mini’s): Maestro, Mastercard & Visa
• PIN-balieterminals Pay Systems: Maestro, Mastercard, Visa & American Express

Visa Electron wordt op geen van de automaten/terminals geaccepteerd.

LEEFTIJD

WOO HAH! x Rolling Loud is een 16+ festival. Bezoekers onder 16 jaar worden niet toegelaten.

Bezoekers onder de 18 jaar krijgen een afwijkend polsbandje bij aankomst op het evenemententerrein waarmee geen alcoholhoudende dranken of sigaretten besteld kunnen worden.

ALCOHOL & TABAK

Voor bezoekers onder de 18 jaar is het niet toegestaan om alcohol/tabak mee te nemen, te kopen of consumeren. Op verzoek van barpersoneel, security of andere bevoegden dient een identiteitsbewijs getoond te worden. Bezoekers jonger dan 18 jaar ontvangen een afwijkend polsbandje waarmee geen alcohol en/of tabak kan worden besteld. Bezoekers vanaf 18 jaar die alcohol doorgeven aan minderjarigen, zijn eveneens strafbaar. In beide gevallen wordt bij constatering je bandje doorgeknipt en volgt verwijdering van het festival.

Gesealde, dichte navulverpakkingen voor e-sigaretten worden alleen op de campingterreinen toegestaan met een maximum 50 ml aan vloeibare (plastic) navullingen.

DRUGS

Het is verboden om illegale middelen zoals drugs bij je te hebben of te verhandelen. Er vinden controles plaats en bij het aantreffen van grote hoeveelheden illegale drugs kan verwijdering van het festival volgen en/of overdracht aan de politie.

FOTOGRAFIE/VIDEO-EN AUDIO-OPNAMES

Professionele foto-, film- en geluidsapparatuur mag niet mee het terrein op worden genomen. Onder professionele apparatuur wordt bijvoorbeeld verstaan: fototoestellen met verwisselbare lenzen en spiegelreflexcamera’s. Videocamera’s, camcorders en andere (geluids-)opnameapparatuur zijn niet toegestaan. De beoordeling of er sprake is van professionele apparatuur is uitsluitend ter beoordeling van de organisatie van WOO HAH! x Rolling Loud. Onrechtmatig verkregen opnames worden door WOO HAH! X Rolling Loud ingenomen. Mobieltjes met foto-, en videomogelijkheden en eenvoudige digitale fototoestellen zijn wel toegestaan.

VEILIGHEID

Bij het betreden van het festival kun je als bezoeker worden gefouilleerd. We gaan uit van je medewerking hierin en bij weigering zullen we je de toegang tot het festival ontzeggen. Ben je zichtbaar onder invloed van alcohol en/of drugs, word je niet op het terrein toegelaten.

De Nederlandse Opiumwet is ook op het festival- en campingterrein van WOO HAH! x Rolling Loud van toepassing. Handel in soft- en harddrugs is verboden, evenals het bezit van harddrugs. Tevens zijn overige geestverruimende middelen niet toegestaan op het terrein. Denk aan de veiligheid van jezelf en je medebezoeker. Crowdsurfen is niet toegestaan. Het terrein ligt aan een meer en hoe aanlokkelijk het water er misschien uitziet, zwemmen is verboden.

Ten behoeve van de veiligheid van bezoekers en personeel vindt er op en rondom het evenemententerrein cameratoezicht plaats.

Ben je oké?
Wij houden wel van een feestje, en wij weten zeker dat jullie dat ook doen. Zorg er echter voor dat je het leuk houdt voor zowel jezelf, als voor je omgeving. WOO HAH! x Rolling Loud werkt samen met ‘Ben je oké?’. Word je lastiggevallen of voel je jezelf niet veilig? Aarzel niet om een van onze medewerkers aan te spreken, bijvoorbeeld onze beveiligings- en EHBO-medewerkers. Zij staan voor je klaar en nemen contact op met een getrainde medewerker binnen de organisatie om je verder te helpen.

SECURITY EN PRIVACY

Je legitimatie hoor je altijd op zak te hebben, net als in de rest van Nederland. Onder een geldig legitimatiebewijs verstaan wij het rijbewijs, paspoort en identiteitskaart.

Voorschriften en aanwijzingen van WOO HAH! x Rolling Loud, het ordepersoneel, de brandweer en andere bevoegden, dienen in het belang van de eigen veiligheid verplicht en direct opgevolgd te worden.

We streven ernaar om WOO HAH! x Rolling Loud tot een prettige en veilige verblijfplaats te maken voor alle bezoekers. Discriminatie, (seksuele) intimidatie, vernieling, uitlokking, agressie, het veroorzaken van overlast of geweld in welke vorm dan ook wordt niet getolereerd. WOO HAH! x Rolling Loud behoudt zich het recht voor de bezoeker de (verdere) toegang tot het evenement te ontzeggen of van het festivalterrein of campingterrein te verwijderen indien WOO HAH! x Rolling Loud dit redelijkerwijs nodig acht ter handhaving van de rust en orde tijdens het evenement. Wij vragen om respect voor je medebezoeker en de WOO HAH! x Rolling Loud crew, evenals de gebouwen, het festivalterrein en de accommodaties. Het is ook verboden om gebouwen, tenten en andere infrastructuur te beklimmen. Ook hiervoor geldt bij constatering dat je bandje wordt doorgeknipt en verwijdering van het festival volgt.

Kleding met groepskenmerkende teksten is in principe toegestaan, mits ze niet kwetsend of dreigend overkomen. De organisatie van WOO HAH! x Rolling Loud behoudt zich het recht om mensen te weigeren op grond van kleding met groepskenmerkende eigenschappen.

Het betreden van het festivalterrein en het bijwonen van het programma is geheel voor eigen risico van de bezoeker. Wees op tijd voor de programma’s in de tenten want vanwege de veiligheid geldt vol=vol.

De muziek kan hard zijn dus we raden aan om altijd gehoorbescherming te dragen in de buurt van podia. Mocht je geen oordoppen bij je hebben of ze kwijtgeraakt zijn tijdens het feesten, zijn op het festivalterrein oordopjes te koop. WOO HAH! x Rolling Loud aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventueel opgelopen gehoorbeschadiging.

Tijdens WOO HAH! x Rolling Loud kunnen foto’s of filmopnames gemaakt worden ten behoeven van reportages, website, promotiedoeleinden en dergelijke. Door het kopen van een kaartje en het betreden van het festivalterrein geeft de bezoeker toestemming aan WOO HAH! x Rolling Loud deze opnames voor deze doeleinden te gebruiken.

HET FESTIVALTERREIN

LET OP: het is niet toegestaan om grote tassen of rugzakken mee het festivalterrein op te nemen. Handtassen met een maximaal A4 formaat zijn uitgezonderd. Dit geldt uiteraard niet voor het campingterrein

Etenswaren, (fris)drank, bidons, doppers en vergelijkbare harde plastic flessen mogen niet mee het festivalterrein op of af. Afgezonderd van water in plastic flessen van max. 0.5L zonder dop en/of één geopend blikje.

Glas is taboe op het gehele terrein, dus ook op het campingterrein. Tevens is het niet toegestaan om op of rond het festivalterrein of campingterrein goederen te verhandelen zonder schriftelijke toestemming vooraf van WOO HAH! X Rolling Loud. Zware medicijnen, grote hoeveelheden voedsel en vloeistoffen die noodzakelijk zijn i.v.m. allergie of ziekte mogen alleen met een doktersverklaring naar binnen.

Open vuur is op het festivalterrein en de camping verboden. Dat geldt dus ook voor vuurkorven of tuinfakkels. Op de camping zijn wegwerpbarbecues afhankelijk van de weersverwachting toegestaan. Volg hierbij altijd de instructies van het personeel op.

De volgende zaken zijn absoluut niet toegestaan op het festivalterrein:

Messen, (vuur)wapens, spuitbussen (ook deodorant en parfum), vuurwerk, flares, lachgaspatronen, skates, steps, skateboards, laserpennen en ander licht met gebundelde straal, walkietalkies, stiften, spandoeken, kartonnen/papieren borden met opschrift, vlaggen of vlaggenstokken, (klap)stoelen, krukjes, opblaasbare objecten, fietsen, drones of andere onbemande luchtvaartuigen, paraplu’s of parasols, selfiesticks en andere, naar het oordeel van het WOO HAH! x Rolling Loud personeel, hinderlijke of gevaarlijke voorwerpen.

Volgende voorwerpen mogen alleen op vertoon van een medicijnpaspoort naar binnen:

Zware medicijnen, eten en vloeistoffen die noodzakelijk zijn i.v.m. allergie of ziekte mogen i.c.m. een medicijnpaspoort (kosteloos verkrijgbaar bij iedere apotheek, houd rekening met een aanvraag tijd van ca. 3 weken) mee naar binnen.

Niet toegestane voorwerpen worden NIET door de organisatie in bewaring genomen maar weggegooid. Mocht je met de auto zijn, mag je deze eventueel terugbrengen naar je auto. Illegale zaken worden per direct bij de politie gemeld en aan hen overhandigd.

Het is niet toegestaan om op of in de nabijheid van het festivalterrein flyers te verspreiden of posters op te hangen zonder schriftelijke toestemming van de WOO HAH! x Rolling Loud organisatie. Graffiti en tags op het terrein worden door ons beschouwd als schade aan eigendommen en worden als zodanig vervolgd. Ook kan je de toegang tot het festivalterrein ontzegd worden.

Regel oppas voor je (huis-)dieren want deze zijn niet toegestaan op het festivalterrein en de camping.

CAMPING EN ACCOMMODATIES

LET OP: Voor toegang tot het campingterrein heb je een weekend ticket inclusief camping nodig. Verblijf je in een accommodatie dan heb je een weekendticket + accommodatie nodig   Een dagticket of weekendticket exclusief camping geven géén toegang tot de camping.

Voor meer informatie over de camping en vaste accommodaties zoals lodges of jungalows, lees het reglement van de Beekse Bergen.

Legertenten en/of groter zijn niet toegestaan, ook partytenten in wat voor vorm dan ook zijn niet toegestaan.

Per persoon is het toegestaan om eenmalig 4,5 liter drank (totaal licht-alcoholische en non-alcoholische dranken) mee te brengen. Sterke drank (vanaf 15%) is niet toegestaan. Let op, glaswerk is ook op de camping verboden dus zorg dat je drank in een ongeopende blik of plastic zit. Hierbij is het ook toegestaan om een passende hoeveelheid eten mee te nemen. Bij het omwisselen van je ticket voor een campingbandje, mag je deze dranken mee naar binnen nemen. Als je je polsbandje eenmaal om hebt, is het niet toegestaan nogmaals drank mee te nemen van buiten het terrein of vanaf de parkeerplaats.

We hebben op de camping een supermarkt, campingwinkel en diverse foodtrucks voor een heerlijk ontbijt of midnight snack.

Onderstaande voorwerpen zijn verboden op de camping:

Aggregaten, gasinstallaties, grote gasflessen (uitgezonderd gasflessen tot 250 gram), generatoren, muziekinstallaties, glas (uitgezonderd parfum en noodzakelijke medicatie in originele glazen verpakking tot maximaal 50ml), meer dan 4.5 liter drank (totaal van de inhoud van alle verpakkingen, zowel alcoholisch als non-alcoholisch), fakkels, kolenbarbecues, lampolie, hout, giftige, brandbare of explosieve materialen, drugs en overige geestverruimende middelen, (lach)gaspatronen, vuurwerk, flares, messen (uitgezonderd bestek en zakmes), wapens, fietsen, laserpennen, onbemande luchtvaartuigen (z.g. UAV of Drones), (huis)dieren, selfiesticks, portofoons, provocerende kleding/uitingen en overige gevaarlijke voorwerpen.

Onderstaande voorwerpen zijn wel toegestaan op de camping:

Wegwerpbarbecues voor eenmalig gebruik, hamers voor tentharingen, bestek, zakmes, GoPro’s, vlaggen, vlaggenstokken, powerbank/battery packs voor het opladen mobiele telefoons, eenvoudige speakers voor het beluisteren van muziek op een acceptabel niveau, verrekijkers, zonnebrandcrème, lenzenvloeistof, hand ventilators op batterijen.

Gesealde, dichte navulverpakkingen voor e-sigaretten worden alleen op de campingterreinen toegestaan met een maximum 50 ml aan vloeibare (plastic) navullingen.

Bij een redelijk vermoeden van aanwezigheid van verboden middelen/voorwerpen (zoals hiervoor genoemd) in een tent op de camping, kan de organisatie toestemming vragen aan (één van de) tentbewoner(s) om de tent te controleren. Bij weigering van deze toestemming, behoudt de organisatie zich het recht voor om de bewoner(s) van de betreffende tent de toegang tot het evenement te ontzeggen en de bewoner(s) van het terrein te verwijderen zonder restitutie.

De camping sluit op maandag om 12.00 uur, je dient dan dus met je spullen te zijn vertrokken. Zet je wekker op tijd, vanaf 10.00 uur zullen we je wekken.

LET OP: vaste accommodaties zoals jungalows moeten maandag om 10.00 uur al opgeleverd worden.

Er zijn een beperkt aantal lockers aanwezig op de camping, maar laat dure of waardevolle spullen zo veel mogelijk thuis. De organisatie van WOO HAH! x Rolling Loud is niet aansprakelijk voor vermissing of beschadiging van (waardevolle) eigendommen.

Bij overtreding van de huis- en gedragsregels wordt de toegang ontzegd zonder restitutie van entreegeld.

PARKEERTERREINEN

Het parkeerterrein wordt niet bewaakt. Het parkeren is derhalve op eigen risico, en de organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vermissing van of schade aan het voertuig (of de inhoud daarvan). De organisatie behoudt zich het recht voor om cameratoezicht te houden. Dit toezicht vindt plaats met inachtneming van de bepalingen in de Wet bescherming persoonsgegevens.

Het parkeerterrein kan slechts gebruikt worden voor (RDW-gekeurde) personenauto’s en motoren. Het stallen van bussen, vrachtwagens etc. is niet toegestaan.

De organisatie behoudt zich het recht voor om bepaalde voertuigen te weigeren indien zij vermoedt dat het voertuig, gelet op de omvang en/of zwaarte, dan wel door de zaken die daarmee worden vervoerd, aan de omgeving schade kan toebrengen.

Op het parkeerterrein geldt de Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens. Bestuurders van voertuigen en overige personen die zich op het parkeerterrein bevinden (hierna: parkeerders) dienen de aanwijzingen van de organisatie op te volgen en zich zó te gedragen dat dit geen hinder veroorzaakt voor anderen en/of de veiligheid niet in gevaar komt. Verder dienen parkeerders zich te gedragen conform de bepalingen van de Wegenverkeerswet, de nadere regels krachtens deze wet gesteld en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens. Bij niet-nakoming daarvan is de parkeerder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade.