WOO HAH! X ROLLING LOUD
Werken als crewlid, word vrijwilliger!
Op deze pagina vind je informatie over het werken als vrijwilliger op WOO HAH! x Rolling Loud 2022. Tijdens het festival zijn er verschillende functies beschikbaar: van werken achter de bar tot aan het verstrekken van informatie aan de infodesk. Vrijwilligers kunnen in ruil voor hun werkzaamheden gratis naar het festival. Als vrijwilligers werk je minimaal één dienst van 8 uur.
Je kunt hieronder lezen wat elke functie inhoudt en je inschrijven via het aanmeldformulier. Wil je werken met een vriend, vriendin, kennis of familielid dan is dit mogelijk. Vergeet dit dan niet te vermelden zoals staat omschreven in het aanmeldformulier, dan gaan wij ons best doen om jullie samen te plaatsen op de ingevulde shift. Houd er altijd rekening mee dat het opgeven van een dienst een voorkeur is en geen garantie. Mocht je vragen en of opmerkingen hebben dan kun je ons mailen op crew@woohahfestival.com
Heb je vragen? Bekijk eerst even de FAQ!
Bar Crew
Als barmedewerker ben je er verantwoordelijk voor dat iedereen zijn of haar drankjes krijgt. Je voert deze taak op een gastgerichte manier uit en helpt de bezoekers met eventuele vragen over het festival. Je werkt schoon en snel en jouw gemotiveerde houding zorgt voor een nog betere festivalbeleving van de bezoeker.
Entree Crew
Als entree crew ben je het eerste gezicht dat bezoekers tegenkomen als ze het festivalterrein op lopen. Je scant tickets, doet polsbandjes om en verwelkomt de bezoekers op het festival. Het is belangrijk dat je vriendelijk bent en secuur te werk gaat.
Info, service & accreditatie crew
Als info-, service- of accreditatiemedewerker ben je representatief voor het festival, verleen je service en verstrek je informatie aan bezoekers die daarnaar vragen. Dit gebeurt op een vriendelijke, gastgerichte en correcte manier. Het kan zijn dat je werkzaam bent op de camping, achter een infobalie, bij de lost & found of misschien ben je werkzaam in de tent waar al je collega’s binnen komen om te gaan werken. Waar je ook staat: je straalt enthousiasme uit en probeert de bezoekers of je collega’s zo vriendelijk en vlot mogelijk te helpen.
Op-en-afbouw Crew
Ieder festival moet vanaf de grond worden opgebouwd en ook wij kunnen hierbij hulp gebruiken. Als op- en afbouw medewerker ben je een dag voor WOO HAH! en een dag na WOO HAH! beschikbaar om te komen helpen. Let op! Tijdens een op- en afbouw dienst moet je soms voorwerpen tillen waarvoor je in goede staat van gezondheid moet zijn.
Als vrijwilliger werk je minimaal één dienst van 8 uur. Op de dagen dat je niet staat ingeroosterd mag je als bezoeker naar het festivalterrein. Je kunt op deze dagen een toegangsbandje krijgen bij de crewlodge en via de bezoekers entree het terrein op. Wij gaan ervan uit dat je tijdens je dienst op tijd en fris en fruitig arriveert.
Na een gewerkte dienst krijg je toegang tot het terrein mits het nog open is voor bezoekers.
Als je alleen op zondag werkt, krijg je alleen op zondag, vóór en na je dienst, toegang tot het festival als bezoeker.
Ongeveer 2 weken voor het festival start wordt ontvang je het definitieve rooster. Je kunt hierin terugvinden wanneer, hoe laat en op welke werkplek je staat ingeroosterd. Indien je wilt weten of je samen met een vriend, vriendin, kennis en en/of familie staat ingeroosterd dan kun je deze informatie met elkaar vergelijken. Je wordt alleen maar ingeroosterd als jij je borg hebt betaald. Het ruilen van diensten is niet mogelijk zonder geldige reden. Natuurlijk proberen we zoveel rekening te houden met je roosterwensen en met die van je opgegeven vrienden.
Je bent van harte welkom om samen met een vriend, vriendin, kennis en of familielid te komen werken. In het aanmeldformulier krijg je de mogelijkheid om dit door te geven. Wij doen ons best om iedereen samen te plaatsen, maar dit kunnen wij nooit 100 procent garanderen.
Vrijwilligers kunnen blijven overnachten op de camping, dit is de reguliere camping. In het aanmeldformulier zal er aan je gevraagd worden of je wel of niet op de camping wil verblijven. Wij houden hier rekening mee tijdens het festival. Je dient je eigen kampeerspullen mee te nemen en de richtlijnen op de website van WOO HAH! te volgen wat betreft de camping.
Je betaalt als vrijwilliger 105 euro borg voor je ingeroosterde dienst. Deze borgbetaling krijg je terug wanneer je jouw dienst hebt gewerkt. Als je zonder geldige reden niet komt opdagen voor je dienst wordt het borgbedrag ingehouden. De borg dient uiterlijk 3 weken voor 31 mei te zijn betaald. De borg betaal je doormiddel van het kopen van een vrijwilligersborgticket. Deze link heb je per mail ontvangen (Check ook even je spam).
Zonder het betalen van de borg is het helaas niet mogelijk om te komen werken.
Heb je jouw dienst gewerkt? Dan wordt er bij het afmelden van je dienst je persoonlijke borgticket gescand en je naam in het systeem afgevinkt. Hierna ontvang je binnen 2 weken het gehele bedrag terug op de rekening waar je het ticket mee hebt gekocht.
Je mag als crewlid gebruik maken van de crewpendel die vertrekt vanaf 013 Poppodium in Tilburg. Je hoeft hier geen extra kosten voor te betalen. Je kunt ook gebruik maken van de reguliere pendelbus. Deze is bedoeld voor bezoekers en vertrekt vanaf Tilburg Centraal.
Als je ziek wordt en of door omstandigheden niet meer naar het festivalterrein kan komen, dien je dit zo spoedig mogelijk door te geven aan onze helpdesk via crew@woohahfestival.com of door te bellen naar het helpdesk nummer dat in de weken voor het festival bekend wordt gemaakt.
Hierboven kun je de functieprofielen voor de werkzaamheden tijdens het festival terugvinden. Je kunt in het aanmeldformulier je voorkeur voor een team uitspreken. We proberen hier zo veel mogelijk rekening mee te houden, maar kunnen niet 100 procent garanderen dat je in dat team wordt ingepland.
Nadat jij je dienst hebt gewerkt schrijf jij jezelf uit bij de Lodge / accreditatieplein. Hier word je vrijwilligersbandje omgewisseld voor een bezoekersbandje en kan je als bezoeker genieten van het festival. Heb jij een late dienst? Dan is het wel mogelijk om al vroeg op de dag te komen en met je vrijwilligersbandje over het terrein te lopen en bijvoorbeeld je tent op te zetten.